Convocatoria Asamblea General Extraordinaria

Un AMPA, como Asociación que es, debe estar sometida a la voluntad de todos sus socios. Por este motivo la Asamblea General es el órgano supremo de gobierno y, en definitiva, el que tiene siempre la última palabra. Comúnmente solemos decir que la Asamblea General es soberana, pues sus mandatos son de obligado cumplimiento para todos los socios.

Sin embargo, cuando una Asociación va creciendo en número de socios, si todo se tuviera que decidir en Asamblea General, acabaría por volverse ingobernable y es ahí donde surge la necesidad de crear un órgano de representación.

La Junta Directiva de un AMPA tiene la misión de actuar como su Órgano de Representación. En la práctica, es la encargada de gestionar la AMPA entre las asambleas. Pudiendo de este modo decidir sobre las cuestiones del día a día sin contradecir, eso sí, los mandatos de la Asamblea General.

Si eres socio o socia de la AMPA Los Manantiales y lo deseas puedes optar a formar parte de los cargos de la Junta Directiva.

Composición de la Junta Directiva

La composición de la Junta Directiva variará de unas AMPAS a otras en función de lo que digan sus estatutos, pero básicamente todas suelen estar formadas por los siguientes cargos:

Presidente/a (obligatorio):

  • Dirige y representa a la Asociación
  • Convoca, preside y dirige las reuniones de la Asamblea General y de la Junta Directiva
  • Revisa las actas, los documentos y los certificados que le presentan el secretario y el tesorero.

Vicepresidente/a (opcional):

  • Ayuda al presidente y, en su ausencia, asume sus funciones.
  • Asume las funciones del presidente cuando este puesto queda vacante hasta que la Asamblea General nombre uno nuevo.

Secretario/a (obligatorio):

  • Es el encargado de toda la documentación
  • Lleva al día el libro de socios
  • Redacta y firma todas las actas de las reuniones de la Asamblea General y de la Junta Directiva
  • Redacta y autoriza todos los certificados

Vicesecretario/a (opcional):

  • Ayuda al secretario y, en su ausencia, asume sus funciones.
  • Aunque no es obligatorio, es una figura muy útil a la hora de convocar una reunión.

Tesorero/a (opcional):

  • Es el responsable de todos los recursos de la Asociación
  • Elabora el presupuesto, el balance y la liquidación de cuentas
  • Lleva los libros contables
  • Firma los recibos y demás documentos de tesorería
  • Realiza el pago de las facturas, con el visto bueno del presidente

(en caso de no existir tesorero, sus labores pueden recaer en el secretario)

Vocales (opcional):

  • Colaboran en distintos proyectos de la Junta Directiva
  • Pueden agruparse en comisiones para especializar así su trabajo en el AMPA. Por ejemplo, se puede crear una comisión de festejos, de excursiones o de actividades extraescolares. Esta forma de trabajo resulta mucho más ágil cuando el AMPA tiene mucha actividad.

Convocatoria Asamblea General Extraordinaria